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社区财务管理问题探究
时间:11-02-12 08:59:45 作者:王国防 

财务工作是后勤保障工作的核心,社区财务工作是推动社区其他工作顺利开展的重要保证。社区做为最基层的社会组织,在社会公共体制中所扮演的角色越来越重要,这就促使了会有大量的富民、惠民的专项资金在社区这个环节管理或直接发放。我区社区建设发展到今天,财务工作的滞后与社区事业快速发展之间的矛盾越来越突出,为确保这些资金得到有效管理和使用,推动社区基层组织建设、廉政建设、民主法制建设,维护广大群众的根本利益,建设和谐、友爱的居住环境,我们必须加强社区财务管理工作。

一、社区财务管理方面存在的问题

(一)社区缺乏专业财务人员

人在一切事务发展中起着主导作用,一切好的制度都需要人去执行。目前社区财务工作存在的主要问题根源于财务人员素质不高、责任意识不强、执行财务制度能力不足、财经意识淡薄。

一方面由于我们的社区财务人员基本上是兼职,对财务工作的重要性认识不足,手里的票据长期不报账,收到的款项也不执行收支两条线管理,久而久之,财务管理越来越混乱,越混乱,越不想去理顺,造成了社区财务工作远远滞后于其他工作,影响了社区工作的整体发展。

另一方面街道财会人员只重视街道财务核算工作,不重视社区财务核算工作,对于社区财务人员报的账证长期不审核,不记录。基本上不到社区去帮助社区规范财务工作,没有起到应有的作用,进一步加深了社区财务核算的不规范性,制约了社区的发展。

(二)社区财务核算不规范

每个行业都有自已特定的会计制度,行政事业单位执行的是行政事业单位的会计制度,但是对于社区这个新兴的会计核算主体却没有一个统一、规范的会计核算制度,不少社区都是参照行政事业单位的会计制度执行,但是由于体制上的原因,又无法完全按照行政事业单位的会计制度执行,客观上造成了会计账薄设置不规范,账册设立不完整、不科学,难以形成统一、有效的会计信息。

(三)社区财务监管工作滞后

社区财务监管包括内部监管和外部监管两个方面。在内部监管方面,社区缺少必要的内部控制制度,内部牵制和制约机制也不健全,从而影响到了财务管理水平的提高,制约了社区的发展。在外部监管方面,财务公开工作做得不够好,财务公开的内容过于简单、粗旷。社区居民看不懂社区财务公开的内容,监督形同虚设。还有的社区根本就不重视财务公开工作,只是到了迎检时将日期一改了事。由于以上原因,造成社区财务监管工作滞后,时间一长将会造成社区居民对社区工作的不信认、不支持,进而影响社区的和谐稳定。

(四)社区资产管理不严格

社区是居民共同的家,党和政府为社区配置了大量惠民、利民的资产,但是调查发现,这些资产管理不严格,使用效率过低,造成严重浪费。如:有的产资损毁严重,有的资产长期被关在房内不使用,上面布满了灰尘。

(五)社区财务收支行为不规范

收支管理和资产管理是公共财务管理的两个重要方面,只有加强收支管理和资产管理,才能从根本上规范财务核算,提升财务管理水平。财务收支混乱是社区财务管理工作中最常见的问题,主要由以下几方面原因造成:

1、收费行为不规范。社区做为公益性自治组织,有不少收费项目,如收取的卫生费、赞助费等,但是由于目前还没有统一的适合自治性质组织的收费票据,各社区都是自我为是,使用票据比较混乱,票据难以管理,收费行为难以规范。

2、执行收支两条线政策不力,坐支现象严重。执行收支两条线是确保资金安全高效运行的重要手段,但是不少社区在执行这方面政策的意识不强,认为只要确保收支准确就行,收到的资金直接用于支付了,坐收坐支现象严重,不利于资金的统筹管理和高效运转,也影响到了资金的安全

3、支出审批程序不健全。支出审批是保证支出真实性和完整性的重要手段。我们的社区虽然也有比较健全的支出审批程序,但是执行起来不是很严格,时常会出现审批程序缺漏现象,使支出的真实性和完整性大打折扣,不利于社区的和谐发展。

二、提高社区财务管理的综合水平,使社区资源得到合理优化配置,为建设和谐社区保驾护航

(一)组织社区与街道签订社区财务核算委托书,在不改变社区财务核算主体独立性、审批权限的基础上,将社区财务交由街道代为核算 我们的社区虽然已实行“社财街管”,但是由于关系不明、责任不清,制约了社区财务核算水平的进一步提升。有关部门应当积极协调街道和社区签订财务核算委托书,以书面形式明确各自的权力和义务,使委托双方按照规定的权力和义务履行职责,相互监督,将会有效解决社区缺乏专业财务人员的问题,从根本上提升社区财务管理水平。

(二)完善内部控制制度,建立健全内部制约机制,防范财务风险,提升财务核算水平

完善内部控制制度、健全内部制约机制符合现代财务管理理念,也是防范财务风险,提升财务核算水平的重要途径。没有制约的权力是可怕的,没有内部牵制的会计核算体系也是不可想像的。社区可以借鉴行政事业单位会计委派制度下内部控制制度,采购和出纳人员相分离制约、采购和实物保管人员相分离制约,根据社区特点进一步完善现金保管、资产保管等制度,进一步规范审批程序,从制度上促进社区财务管理水平不断提升。

(三)细化财务公开内容,自觉接受群众监督

加强财务公开工作是规范社区财务管理的重要途径和有效方法。社区做为群众自治组织,每一项财务收支都要详细公开。因为社区财务公开直接面向群众,所以一定要做到详细、通俗、易于理解,且不可过于简单、过于专业化。社区只有自觉接受群众监督,才能拉近与群众的关系,才能取得群众的支持与信认,从而有利于社区事业的快速发展。

(四)加强资产管理,提高资产使用效率,全面提升社区服务水平

1、建立资产台账。社区的每一项资产都要登记造册,无论财产所有权是否归属社区,只要社区能使用,都要在资产台账上进行登记。只有摸清了家底,才能为更好地使用和配置资产奠定基础。

2、指定专人对资产进行管理。资产管理的好与坏,关键在人,只有安排专人加强对资产进行管理,才能提高资产的运行效率。社区可以聘请有责任心、热心公益事业的退休人员管理社区资产,调动社区居民参与社区资产管理的积极性、主动性,增强资产管理的实效性。

3、实行公示,提高居民知晓率,有效提高资产使用效率。比如,有的社区新增了一些较好的健身器材,不向社区居民进行告知,社区大多数居民都不知道社区有新的健身器材,就不可能去使用这些健身设施,最终造成资源的极大浪费。

4、建立健全资产核销制度。资产的核销是资产管理的重要环节,社区资产大多用于公益事业,不可能产生经济效益,所以有关部门应协助社区参照《国有资产管理条例》建立健全资产核销程序,使社区资产管理更加科学规范。

5、纪检、财政、审计等部门,应当积极探索社区财务制度,规范和统一社区财务核算,为辖区居民和其他有关部门获得更有价值、可比性强的财务信息奠定基础,为领导决策提供详实、有效依据。

6.规范社区收费行为。物价部门可以对社区的收费行为进行审批,通过物价部门的审批,社区就可以向财政部门申请购买统一的财务票据,从根本上规范社区的收费行为。

7.加强培训,提高财经法律意识,促进社区财务管理更加科学、规范。一是加强对社区主要领导和财务人员的思想道德教育,强化他们的责任意识,增强他们执政为民、廉洁从政的意识。二是加强对社区主要领导和财务人员财务专业知识的培训,提高他们财经法律意识,提升财务核算水平,达到规范社区财务核算行为的目的。

社区财务的科学管理与规范工作任重道远,但又势在必行。群众利益无小事,社区直接面对的是群众,其财务工作更关系到和谐稳定的大局,我们必须规范社区财务管理,为建设和谐社区保驾护航。

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